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【業務効率化】全ては可視化することから始まる。こうすればあなたも上手くいく

何かに打ち込んでいる人、頑張っている人、目標がある人、全てのことは可視化しましょう!

と言ってもなかなか伝わらない、刺さらない。なんで?となる。

もしくは理屈では伝わっているけど、面倒だからやらない。

だから達成できないし、挫折する。もしくは飽きてしまう。そういう人が多いので、ここでもう一度文章という形で”なぜ可視化が必要か、どうやって可視化するのか”記事にして残していきます。

可視化と適切な目標値設、その目標を達成したい動機設定、それに対する計画があればたいていのことは結果がついてきます。

可視化の重要性を述べるために、具体例を交えて説明していきます。

Contents

具体例

Aさん「頑張っています!でもなかなかうまくいかないんです!」

私「何をどう頑張っていますか?」

Aさん トレーニングなら「毎日練習頑張っています!」とか、ダイエットなら「毎日運動してます」という答えだけが返ってくる。

うーん、頑張り具合がわからない。。。

そう、本人は頑張っている。きっと本人の基準値でこのくらいやっておけば十分だと思っているのです。

しかし、アドバイスをする側としては何をどれくらい頑張っているかが伝わってこないので、何にもアドバイスができないのです。

どんなタスク、メニューをどれだけこなしましたか?と聞いても、ざっくりでは回答が返ってくるものの、さらに詳細を突っ込んでいくと本人は把握していないことがほとんどです。

実際、それは「頑張っている気になってる」だけで、頑張る内容も、頑張る量も、頑張る密度も、頑張る負荷も、目指す目標、スケジュールに対しては全然見当違いなことが多いのです。

では、どうすればいいのでしょうか?

まずは目標を設定を行ないましょう

じつは目標設定がとても大事なパートで、目標をしっかり立てるためには動機の可視化、持っているリソースの可視化、が必要なのである。

例えばこんな感じ

来月までにあと5キロ痩せたいんです。

それを達成するために必要なタスク、リソースを洗い出し

リサーチ

ここで、色々リサーチをして上記項目を埋めていきます。

しかし面倒くさいんです。ここまでやらなきゃいけないの?と。

しかし、ここで挫折してしまうと目標設定があいまいになってしまい、目標が達成できなくなってしまうのです。

仮計画を立てる

ここで矛盾に気づく。目標達成できないじゃん・・・って。

次に、目標を下げる、もしくは何かを削ってリソースを生み出す、この両方を組み合わせて落としどころを探っていく作業に移ります。

そのためにはモチベーション、つまりブレない動機付けが必要です。

動機付け

さて、これがモチベーションになるのですが、これが明確で、たくさん出てくるほどモチベーションが維持できます

次にリソースと天秤にかけていきます。

動機とリソースの比較

自分の動機に対して、何を削れるか?何を我慢できるか?自分の中で自問自答しながらできることを調整していきます。

動機が弱ければ、我慢や削ったりできることは少なくなるので、あなたの目指す目標はその程度、ということになります。

計画の練り直し

こうして何かを削って生み出したリソースをもう一度書き出し、再度計画を立てます。

5キロは無理だけど、自分の動機、モチベーションと照らし合わせると3キロは狙えそうだ

ここで妥協できるか、いやいや私はもっと頑張れる!となるかはあなた次第。

実行

自分で納得できる目標値とスケジュールが立てられたら、実行に移しましょう。

そして、タスクと、目標に対する達成率は必ずメモを取ること。

今日はご飯減らせなかった。ジョギング30分で辛くなっちゃった。

タスクがこなせないことなんて当たり前のことなので気にしないでください。

その代わり、モチベーション(動機)に基づいてもう一度目標と計画を練り直してください。

ここまでできれば、目標達成は目の前です。

目標の可視化、動機の可視化、行動の可視化、達成率の可視化、そしてそれについてPDCAをまわすことが非常に重要なのです。

まとめ

モチベーション(動機)と目指す目標のバランスをどうやってとるのか?

どこに落としどころを持ってくるのか?

これをうまくバランスさせるためにはしっかり数字で書き出して可視化していきましょう!

そうすれば成功は間違いないです!

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